L’intranet de l’Académie de Normandie, souvent appelé intranet Caen, est un outil essentiel pour les enseignants, personnels administratifs et inspecteurs. Il permet de accéder à votre espace personnel, gérer vos identifiants et mot de passe, consulter vos documents pédagogiques, et rester informé de toutes les actualités de l’académie. Que vous soyez en première connexion, que vous ayez oublié votre mot de passe, ou que vous souhaitiez simplement accéder aux services proposés, ce guide vous explique toutes les étapes pour utiliser l’intranet en toute sécurité.
Qu’est-ce que l’intranet Caen et à quoi sert-il ?
Un intranet est un espace sécurisé accessible uniquement aux membres autorisés d’une organisation. Contrairement à internet, l’intranet n’est pas public : il permet aux utilisateurs authentifiés de connecter sur leur espace personnel, de consulter des informations internes, et d’accéder à tous les services numériques de l’académie.
Pour l’Académie de Normandie, l’intranet offre :
- La gestion des identifiants et mot de passe pour les enseignants et personnels.
- L’accès aux documents administratifs et pédagogiques.
- Une messagerie professionnelle sécurisée pour communiquer avec vos collègues.
- L’accès aux ressources pédagogiques, programmes et circulaires.
- La possibilité de consulter vos relevés, attestations et informations personnelles en toute sécurité.
Ainsi, l’intranet n’est pas seulement un portail d’information, c’est votre espace personnel sécurisé, où vous pouvez créer mon compte, activer mon compte et gérer vos identifiants pour tous les services numériques de l’académie.
Les fonctionnalités principales de l’intranet Caen
L’intranet de l’Académie de Normandie propose un ensemble de services très complets. Voici les principales fonctionnalités que vous pouvez utiliser :
Accès sécurisé avec identifiant et mot de passe
Pour accéder à votre espace personnel sur le site, vous devez saisir votre identifiant et mot de passe. Lors de votre première connexion, un mot de passe temporaire vous est souvent envoyé par courrier ou par mail. Vous devrez ensuite créer votre mot de passe, en suivant les instructions de sécurité (majuscule, minuscule, chiffres, caractères spéciaux).
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser via la rubrique dédiée de l’intranet, en suivant la procédure mot de passe oublié. Cela garantit que l’accès à votre espace sécurisé reste toujours protégé.
Mon espace personnel et espace adhérent
Chaque utilisateur possède un espace personnel sur le site, parfois appelé mon espace, où vous pouvez :
- Accéder à votre compte et consulter vos informations personnelles.
- Visualiser vos relevés et documents administratifs.
- Gérer vos codes d’accès et identifiants.
- Mettre à jour vos coordonnées bancaires et adresse mail.
- Télécharger vos attestations et certificats nécessaires pour votre activité professionnelle.
Pour une sécurité maximale, l’intranet exige une authentification renforcée, et l’accès à votre espace est toujours sécurisé.
Messagerie et communication interne
L’intranet propose également un webmail sécurisé pour tous les enseignants et personnels administratifs. Grâce à cette messagerie :
- Vous pouvez envoyer et recevoir vos courriels professionnels.
- Communiquer avec vos collègues et responsables.
- Recevoir les informations importantes sur les programmes, circulaires et procédures.
L’usage de la messagerie professionnelle garantit la confidentialité des échanges et le respect des règles de sécurité.
Accéder aux services pédagogiques et administratifs
Depuis votre espace personnel, vous pouvez :
- Consulter les documents pédagogiques et programmes officiels.
- Télécharger les formulaires et documents relatifs à l’académie.
- Accéder aux services proposés aux enseignants et personnels administratifs.
- Vérifier vos données personnelles et professionnelles.
Tous ces services sont accessibles via un espace sécurisé et centralisé, ce qui permet de connecter sur le service en toute sécurité.
Comment accéder à l’intranet Caen ?
Pour accéder à votre espace personnel, voici la procédure complète :
- Rendez-vous sur le portail officiel de l’Académie de Normandie : https://sso.ac-caen.fr.
- Cliquez sur “Se connecter”.
- Saisissez votre identifiant et mot de passe.
- Si c’est votre première connexion, utilisez le mot de passe temporaire fourni et activez votre compte en créant un nouveau mot de passe.
- Vérifiez que la connexion est sécurisée (HTTPS) et que vous utilisez un navigateur compatible, comme Firefox ou Chrome.
Astuce : mémorisez vos identifiants et codes d’accès, mais ne les partagez jamais avec quelqu’un d’autre. Cela garantit que votre espace personnel sur le site reste entièrement sécurisé.
Première connexion et création d’un compte
Lors de votre première visite, vous devez souvent créer votre compte :
- Cliquez sur “Créer mon espace” ou “Créer mon compte”.
- Remplissez le formulaire avec vos informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail.
- Renseignez un mot de passe sécurisé et éventuellement une question secrète pour la récupération en cas de problème.
- Une fois votre compte créé, vous pouvez accéder à tous les services proposés par l’académie via votre espace sécurisé.
Réinitialiser votre mot de passe ou problème de connexion
Si vous avez oublié votre mot de passe ou rencontrez un problème de connexion, vous pouvez :
- Cliquer sur la rubrique “mot de passe oublié”.
- Saisir votre identifiant ou votre adresse mail.
- Suivre la procédure pour réinitialiser votre mot de passe.
Dans certains cas, un code d’activation ou un mot de passe provisoire sera envoyé à votre adresse email. Vous pourrez ensuite activer votre compte et choisir un nouveau mot de passe sécurisé.
Important : pour des raisons de sécurité, évitez de réutiliser d’anciens mots de passe et veillez à fermer votre navigateur après chaque session.
Bonnes pratiques pour sécuriser votre intranet
Pour utiliser l’intranet Caen en toute sécurité :
- Ne partagez jamais vos codes d’accès, identifiants ou mot de passe.
- Utilisez des navigateurs à jour : Firefox, Chrome ou Internet Explorer récent.
- Activez l’authentification renforcée si disponible.
- Déconnectez-vous systématiquement après chaque session.
- Mémorisez vos identifiants ou utilisez un gestionnaire de mots de passe sécurisé.
- Vérifiez que votre connexion est sécurisée (HTTPS).
Ces précautions garantissent que votre espace personnel reste privé et sécurisé, et que vous pouvez accéder aux services de l’académie sans risque.
Conclusion
L’intranet Caen est un outil indispensable pour tous les membres de l’Académie de Normandie. Il permet de connecter à votre espace sécurisé, gérer vos identifiants, mot de passe et codes d’accès, et accéder à un ensemble complet de services en toute sécurité.
Que ce soit pour votre première connexion, pour réinitialiser votre mot de passe, ou pour consulter vos documents et relevés, l’intranet offre un espace personnel centralisé et sécurisé pour simplifier votre quotidien professionnel.
Astuce finale : pour garantir votre sécurité, utilisez toujours la nouvelle adresse officielle, vérifiez votre navigateur et activez toutes les options de sécurisation de votre compte. Cela vous permettra de profiter pleinement de tous les services proposés par l’académie, en toute tranquillité.
