Si vous êtes étudiant ou membre du personnel de Sorbonne Université, il est essentiel de pouvoir accéder à votre messagerie Zimbra pour gérer vos emails, courriels, boîtes aux lettres et documents. Zimbra Sorbonne est la messagerie collaborative officielle, offrant un service sécurisé, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Grâce à cette messagerie, vous pouvez centraliser vos emails, organiser vos courriers, gérer votre carnet d’adresses, partager des pièces-jointes et consulter vos messages reçus où que vous soyez. Ce guide vous aidera à ouvrir votre compte, configurer votre client de messagerie, et exploiter toutes les fonctionnalités offertes par Zimbra.
Qu’est-ce que Zimbra Sorbonne ?
Zimbra est une solution de messagerie électronique open-source, utilisée comme messagerie académique principale à Sorbonne Université. Elle permet de gérer vos emails, boîtes mail, contacts et calendriers de manière simple et sécurisée. Ses fonctionnalités incluent :
- Lecture et envoi d’e-mails sécurisés via SMTP et IMAP.
- Gestion des calendriers, rendez-vous et listes de diffusion.
- Organisation du carnet d’adresses, gestion des alias, et synchronisation des adresses email.
- Partage de pièces-jointes, fichiers collaboratifs et documents via le Webmail.
- Accès via des clients de messagerie comme Thunderbird, Outlook ou Exchange.
Zimbra n’est pas seulement une messagerie électronique : c’est un outil collaboratif complet, idéal pour les étudiants et le personnel académique.
Les avantages de Zimbra Sorbonne
Utiliser Zimbra présente de nombreux avantages :
- Centralisation des communications : regroupez tous vos emails, boîtes aux lettres et courriels en un seul endroit.
- Collaboration facilitée : partage de fichiers, calendrier, listes de diffusion et gestion des contacts professionnels.
- Accessibilité multi-appareils : PC, Mac, tablettes et smartphones grâce au Webmail ou aux applications.
- Sécurité et confidentialité : authentification sécurisée, anti-spam, antivirus, et chiffrement des messages reçus.
- Interface conviviale et personnalisable pour organiser votre boîte de réception, vos emails entrants et vos pièces-jointes.
- Notifications et synchronisation instantanée pour rester à jour avec vos courriers électroniques et rendez-vous.
Comment accéder à Zimbra Sorbonne ?
Pour accéder à votre messagerie Zimbra :
- Rendez-vous sur le portail officiel.
- Choisissez votre client de messagerie : Mobile, Standard, ou Advanced.
- Entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe fournis par l’université.
- En cas d’erreur AUTH_REQUIRED, vérifiez votre identifiant, votre mot de passe et votre connexion Internet.
Vous pouvez aussi configurer votre compte Zimbra dans un client mail sur ordinateur pour un accès direct à vos messages reçus, courriels et calendrier.
Accéder à Zimbra Sorbonne sur différents appareils
Sur ordinateur (Windows / Mac / Linux)
- Utilisez un navigateur récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari) pour ouvrir votre Webmail.
- L’interface Standard est légère et rapide, tandis que l’interface Advanced permet d’accéder à toutes les fonctionnalités collaboratives.
- Configurez un client de messagerie tel que Thunderbird, Outlook, ou Exchange via IMAP/SMTP pour synchroniser vos emails.
Sur smartphone ou tablette
- Sélectionnez le mode Mobile ou Touch pour un affichage adapté.
- Applications iOS et Android disponibles pour consulter vos emails, boîte de réception, pièces-jointes et calendriers.
- La synchronisation instantanée vous assure de recevoir vos messages entrants et courriels en temps réel.
Fonctionnalités essentielles de Zimbra Sorbonne
- Lecture et envoi d’e-mails sécurisés.
- Gestion des courriels, spams et boîtes aux lettres multiples.
- Organisation du carnet d’adresses, alias et adresses email.
- Partage de pièces-jointes et fichiers collaboratifs.
- Synchronisation des messageries, calendriers, contacts et boîtes mail sur tous vos appareils.
- Possibilité de configurer des redirections et des filtres pour gérer automatiquement vos emails entrants.
Problèmes fréquents et solutions
- Erreur AUTH_REQUIRED : vérifiez votre identifiant et mot de passe.
- Mot de passe oublié : utilisez la procédure de récupération via le portail.
- Compte bloqué ou non activé : contactez le support technique Sorbonne Université.
- Pour toute question sur le client de messagerie, consultez le Zimbra Web Client Sign In.
Conclusion
Zimbra Sorbonne est indispensable pour gérer vos emails, courriers, boîtes aux lettres et documents collaboratifs à Sorbonne Université. Grâce à sa messagerie sécurisée, ses fonctionnalités collaboratives, et sa synchronisation multi-appareils, il facilite la communication académique et professionnelle. Pour accéder à votre messagerie, rendez-vous sur et connectez-vous avec vos identifiants universitaires. En cas de problème, le support technique est disponible pour vous assister.
