L’intranet de l’Académie de Normandie, accessible via un portail sécurisé, est un outil indispensable pour tous les personnels enseignants, administratifs, étudiants et doctorants. Que vous soyez en première connexion, que vous ayez oublié votre mot de passe, ou que vous souhaitiez simplement accéder aux services proposés, l’intranet académique vous permet de gérer vos identifiants, de consulter vos documents pédagogiques, et d’utiliser l’ensemble des services numériques de l’académie en toute sécurité.
Dans cet article, nous allons explorer toutes les fonctionnalités de l’intranet, vous guider pas à pas pour créer votre compte, activer votre espace personnel, sécuriser vos codes d’accès, et résoudre les problèmes fréquents liés à la connexion.
Qu’est-ce que l’intranet académique et pourquoi l’utiliser ?
L’intranet académique est un environnement numérique sécurisé, réservé aux utilisateurs authentifiés de l’Académie de Normandie. Contrairement à internet, l’intranet n’est accessible qu’aux membres disposant d’un identifiant et mot de passe.
Objectifs principaux de l’intranet :
- Accéder à votre espace personnel pour gérer vos informations et documents officiels.
- Consulter vos emplois du temps, vos relevés et vos attestations.
- Utiliser la messagerie professionnelle pour communiquer avec vos collègues.
- Télécharger des ressources pédagogiques, documentaires et bases de données.
- Participer à des services collaboratifs comme les listes de diffusion, le travail collaboratif, et la visioconférence.
L’intranet est également lié à des services extranet pour les étudiants et adhérents, offrant un espace privé où chacun peut consulter ses informations personnelles, ses documents relatifs aux remboursements ou à la prévoyance, et interagir avec les équipes administratives.
Comment accéder à votre espace sur l’intranet ?
Étape 1 : Se connecter au portail
Pour accéder à votre espace sécurisé, rendez-vous sur le portail officiel de l’Académie de Normandie. Vous serez redirigé vers un serveur web sécurisé, où vous devrez saisir votre identifiant de connexion et votre mot de passe.
Important : utilisez un navigateur compatible, comme Firefox, Chrome ou Internet Explorer. Les navigateurs obsolètes peuvent bloquer certaines fonctionnalités du portail.
Étape 2 : Authentification
L’intranet utilise un service d’authentification sécurisé. Lors de la première connexion, un mot de passe provisoire est souvent envoyé à votre adresse mail ou par courrier. Vous devez ensuite activer votre compte et créer un nouveau mot de passe.
Étape 3 : Accéder à votre espace personnel
Une fois connecté, vous pouvez accéder à votre mon compte ou mon espace personnel, où sont regroupés tous les services numériques de l’académie : messagerie, documents administratifs, emplois du temps, espaces collaboratifs, etc.
Astuce : mémorisez votre nom d’utilisateur et vos codes d’accès pour éviter les problèmes lors de futures connexions.
Créer votre compte et activer votre espace
Si vous êtes nouvel utilisateur, il est nécessaire de créer votre compte pour accéder aux services de l’intranet. Voici la procédure :
- Cliquez sur “Créer mon compte” depuis la page d’accueil du portail.
- Renseignez vos informations personnelles : nom et prénom, date de naissance, adresse email.
- Entrez un mot de passe sécurisé, en respectant les règles de sécurité (majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux).
- Validez votre compte en cliquant sur le lien d’activation envoyé à votre adresse email.
- Connectez-vous à votre espace personnel avec votre identifiant et mot de passe nouvellement créés.
Une fois votre compte activé, vous pourrez accéder à votre espace numérique de travail, consulter vos ressources informatiques et collaborer avec vos collègues dans un environnement sécurisé.
Que faire si vous avez oublié votre mot de passe ?
Il est courant d’oublier son mot de passe ou de perdre ses codes d’accès. L’intranet propose une fonctionnalité mot de passe oublié, qui permet de réinitialiser votre mot de passe en toute sécurité :
- Cliquez sur la rubrique “mot de passe oublié” sur la page de connexion.
- Saisissez votre identifiant ou votre adresse email associée à votre compte.
- Vous recevrez un lien pour réinitialiser votre mot de passe et créer un nouveau mot de passe.
- Une fois votre mot de passe réinitialisé, vous pouvez vous connecter à votre espace et accéder à tous les services.
Pour des raisons de sécurité, assurez-vous de fermer votre navigateur après chaque session et de ne pas partager vos codes d’accès.
Sécuriser votre compte et vos informations personnelles
La sécurité de vos identifiants et mot de passe est primordiale pour protéger vos informations personnelles sur l’intranet. Voici quelques bonnes pratiques :
- Choisir un mot de passe fort et unique.
- Ne jamais partager votre identifiant et mot de passe avec d’autres personnes.
- Vérifier que la connexion est sécurisée (HTTPS).
- Fermer votre navigateur après chaque utilisation.
- Utiliser un service d’authentification ou un code d’activation supplémentaire si disponible.
Ces mesures garantissent que vos données restent sécurisées, et que vous pouvez accéder aux services numériques de manière fiable.
Les services disponibles sur l’intranet de l’Académie de Normandie
L’intranet académique n’est pas seulement un portail de connexion, c’est un environnement numérique de travail complet. Voici les principaux services proposés :
Messagerie et communication interne
- Accédez à votre messagerie professionnelle pour envoyer et recevoir des mails sécurisés.
- Participez aux listes de diffusion et utilisez la messagerie instantanée pour collaborer avec vos collègues.
- Consultez vos courriels et notifications en temps réel depuis votre espace personnel.
Ressources pédagogiques et administratives
- Téléchargez vos attestations, certificats et documents relatifs aux cours.
- Accédez aux bases de données, documentaires et bibliothèques numériques.
- Consultez vos emplois du temps et informations académiques.
Services collaboratifs
- Participez à des projets via des outils de travail collaboratif comme SharePoint, Moodle ou Domino.
- Organisez des réunions en visioconférence et partagez des fichiers dans des espaces sécurisés.
Extranet et services pour les étudiants
- Accédez à l’extranet universitaire pour gérer vos bourses, prévoyance et remboursements.
- Consultez votre espace adhérent, vos services numériques, et vos informations personnelles.
Assistance et support technique
En cas de problème de connexion, d’oubli de mot de passe, ou de difficulté pour activer votre compte, le support technique est là pour vous aider :
- Consultez la FAQ disponible sur le portail.
- Contactez le service informatique (DSI) de l’académie.
- Suivez la procédure d’inscription ou de réinitialisation des comptes.
Le support est généralement disponible lundi au vendredi, pour répondre à toutes vos questions et garantir un accès sécurisé à votre espace.
Conclusion
L’intranet de l’Académie de Normandie est un outil central pour tous les personnels et étudiants. Il permet de connecter à votre espace sécurisé, gérer vos identifiants et mot de passe, et accéder à un ensemble complet de services numériques : messagerie, documents, emploi du temps, services collaboratifs et extranet.
En suivant les bonnes pratiques de sécurité et en utilisant les services de support disponibles, vous pourrez accéder à votre espace personnel en toute sécurité, et profiter pleinement de tous les services proposés par l’académie.
Astuce finale : mémorisez vos codes d’accès, sécurisez votre compte et utilisez toujours la nouvelle adresse officielle pour vous connecter à votre espace.
FAQ – Questions fréquentes sur l’intranet de l’Académie de Normandie
Q1 : Comment créer mon compte sur l’intranet ?
Cliquez sur “Créer mon compte”, saisissez vos informations personnelles, et activez votre espace via le lien envoyé par mail.
Q2 : Que faire si j’ai oublié mon mot de passe ?
Utilisez la rubrique “mot de passe oublié” pour réinitialiser votre mot de passe et créer un nouveau mot sécurisé.
Q3 : Quels services puis-je consulter dans mon espace personnel ?
Vous pouvez accéder à la messagerie, documents pédagogiques, emplois du temps, attestations, bibliothèques numériques, et participer aux services collaboratifs.
Q4 : Mon navigateur n’affiche pas correctement l’intranet, que faire ?
Assurez-vous d’utiliser un navigateur à jour comme Firefox, Chrome ou Internet Explorer récent et vérifiez votre connexion sécurisée.
